지메일 받은편지함, 필터 3개로 완전히 정리했습니다

하루에도 수십 통씩 쌓이는 이메일, 다 확인하다 보면 정작 중요한 메일을 놓치는 경우가 많습니다. 저도 얼마 전까지 받은편지함에 안읽음 표시가 200개 넘게 쌓여 있었는데, 지메일 필터 기능으로 정리한 뒤로는 확인할 메일과 넘겨도 되는 메일이 자동으로 분리됩니다. 오늘은 제가 실제로 쓰고 있는 필터 설정법을 공유합니다.

1. 광고성 메일은 자동으로 보관 처리

지메일 검색창 오른쪽 끝의 슬라이더 아이콘을 누르면 필터 만들기 화면이 나옵니다. '제목에 다음 단어 포함'란에 '할인', '이벤트', '쿠폰' 같은 단어를 쉼표로 구분해 입력하고, 조건에 맞는 메일에 적용할 작업에서 '읽음으로 표시'와 '받은편지함 건너뛰기(보관)'를 체크하세요. 이러면 광고 메일이 쌓이긴 하지만 받은편지함에는 보이지 않고, 나중에 검색으로 필요할 때만 찾아볼 수 있습니다.

2. 중요한 발신자는 별표와 라벨로 구분

거래처나 상사, 특정 서비스에서 오는 메일은 놓치면 안 되니 반대로 눈에 띄게 만들어야 합니다. 필터 조건에 '보낸사람'을 입력하고, 작업에서 '별표 표시'와 '라벨 지정'을 함께 선택하면 됩니다. 저는 '업무', '가족', '구독서비스' 세 가지 라벨을 만들어 색깔까지 다르게 지정했더니, 받은편지함을 훑어보는 것만으로도 뭐가 급한 메일인지 바로 구분됩니다.

3. 뉴스레터는 별도 라벨로 모아 나중에 몰아보기

구독 중인 뉴스레터가 많다면 이것도 필터로 따로 모아두는 게 좋습니다. '보낸사람에 포함'에 뉴스레터 도메인들을 등록하고 라벨을 '읽을거리'로 지정한 뒤 받은편지함 건너뛰기까지 설정하면, 평소엔 안 보이다가 주말에 라벨을 클릭해서 한 번에 몰아 읽을 수 있습니다. 실시간으로 안 봐도 되는 정보성 메일을 분리하는 것만으로도 받은편지함이 훨씬 가벼워집니다.

필터는 한 번 설정해두면 계속 자동으로 작동하니, 처음 10분 정도만 투자하면 그 뒤로는 신경 쓸 일이 없습니다. 기존에 쌓인 메일에도 필터를 소급 적용할 수 있는 옵션이 있으니, 필터 만들 때 '일치하는 대화 앱에도 필터 적용' 체크박스를 꼭 확인하세요.